Обо всем        04 августа 2019        433         0

Для чего нужен штамп юридическим лицам?

В настоящее время во всех организациях, фирмах и у индивидуальных предпринимателей имеются штампы. Это своеобразное лицо компании, визитная карточка фирмы. По штампу можно определить, насколько компетентна и надежна компания. Штамп – это круглые, треугольные, прямоугольные клише.

Требуются они для того, чтобы подтвердить определенный документ, распространяемый в фирме. Применяются или для чего стоит штамп заказать — для того, чтобы экономить время работников. На документах помечается тот материал, информация или сведения, которые повторяются. Изготовлением штампов занимаются специализированные организации, предлагающие данные услуги по доступным ценам.

Сегодня используются такие типы оттиски:

  1. Регистрационный. Позволяет установить ответственность фирмы за определенный документ. Он удостоверяет, что начался срок исполнения той или иной официальной бумаги.
  2. Информационный. Необходим для того, чтобы донести определенную информацию. Пример – «Копия верна» или «Оплачено».
  3. Адресный. Содержит название компании, ее адрес и иные реквизиты.
  4. Банковский. Нужен для отображения платежных реквизитов организации или как печать для опечатывания.
  5. Ограничения доступа. Определяет условия хранения документа. Пример – «Совершенно секретно» или «Для служебного пользования».

Чаще всего применяются угловые штампы и те их типы, которые содержат адреса. С помощью штампов  от компании redstamp.ru заверяются копии документов, справки и выписки. Важно понимать, как правильно их использовать. Обычно печать фирма круглой формы находится у директора в сейфе. Только иногда ее выдают работникам под расписку.

Дополнительные штампы и печати находятся у сотрудников, которые уполномочены ими пользоваться. Хранятся они в ящиках стола, закрытых на ключ, или сейфах. Приказ директора регламентирует ответственность за правильное их хранение. Фиксируется она соответствующей подписью.

Печати и штампы учитываются в специальном журнале. Находиться он должен у начальника организационного отдела. Не стоит забывать, что изготовление штампов и печатей обязательно должно оговариваться в актах фирмы. Их неправильное использование чревато существенными финансовыми потерями.

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *