Бизнес и Управление        25 мая 2014        74         Комментарии к записи Проблемы риск-менеджеров отключены

Проблемы риск-менеджеров

Имущественные интеллектуальные права в составе нематериальных активов предприятий являются «золотовалютным запасом бизнеса». Эти права появляются только в отношении результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана. Однако не каждому результату эту охрана предоставляется и не каждый результат может стать «интеллектуальным активом», им нужна «оправа» — надлежаще оформленные документы, подтверждающие наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав. ПБУ-14/2007 (правила бухгалтерского учета) эти требования устанавливают в совокупности с другими условиями учета объектов нематериальных активов — исключительных прав на интеллектуальную собственность. Соблюдение установленных требований позволяет наращивать имущественный комплекс предприятий в составе нематериальных активов и создавать наукоемкую высокотехнологичную продукцию с использованием интеллектуальной собственности, осуществлять коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав и использовать льготы по НДС, диктовать условия адаптации, модификации, совершенствования и технического сопровождения «интеллектуальных продуктов», например, программ для ЭВМ и баз данных.

На рынке сложилась парадоксальная ситуация — желание заявить о своих имущественных интеллектуктуальных правах и «привилегиях» огромное, а навыков и необходимой документации, как правило, у правообладателей нет. Немудрено — патенты (правоустанавливающие документы) охватывают не более 15 % оборота интеллектуальной собственности и на программы для ЭВМ (весь ссоофтверный рыннок) не распространяются, а практикуемые свидетельства о регистрации программ для ЭВМ и баз данных правоустанавливающими документами не являются… каждый выходит из положения как может. Например, программный комплекс «Финансовый риск-менеджер» (изготовитель ООО НВП «ИНЭК») создавался с участием специалистов по интеллектуальной собственности и «интеллектуальный актив» является легальным. Другой программный комплекс этого изготовителя — ПК «ОФО-БАНК» — перелицовка чужого результатов интеллектуальной деятельности без гарантий наличия и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав, то есть является особо рисковым программным продуктом с позиций применения льгот по НДС, учета (списания) затрат на его приобретение и претензий третьих лиц о несанкционированном использовании интеллектуальной собственности (нарушении интеллектуальных прав) — для наглядности можно загрузить декларацию соответствия от изготовителя и отчет об оценке соответствия в порядке объективной проверки заявлений и гарантий изготовителя. Даже сертификаты соответствия, выданные в системе сертификации ГОСТ Р, не помогают выдать желаемое за действительное — за свою небрежность расплачиваются покупатели и клиенты кредитных организаций. Особого внимания заслуживает служебная интеллектуальная собственность. Ее «история болезни» не ограничивается служебным заданием работнику и статьей 1295 Гражданского кодекса РФ. Для легализации служебной интеллектуальной собственности правообладатель должен и заинтересован иметь «историю болезни» по каждому результату интеллектуальной деятельности в комплекте технологической документации, стандартизованной в системе отраслевых стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации»:

  1. Локальный нормативный акт «Организация интеллектуальной деятельности»;
  2. Договор трудовой (автора) на осуществление интеллектуальной деятельности;
  3. Локальный нормативный акт «Создание и оформление РИД (РНТД)»;
  4. Служебное задание должностному лицу на интеллектуальную деятельность;
  5. Отчет должностного лица о результатах интеллектуальной деятельности (РНТД);
  6. Спецификация результатов интеллектуальной деятельности (Спецификация РИД);
  7. Акт передачи работодателю РИД (в объективной форме ИС) и Спецификации РИД;
  8. Локальный нормативный акт «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;
  9. Отчет об оценке соответствия и/или сертификации РИД (РНТД);
  10. Авторский договор или лицензионное соглашение с работником;
  11. Договор уступки (отчуждения) работодателю прав патентования РИД и РНТД;
  12. Локальный нормативный акт «Использование интеллектуальной собственности»;
  13. Локальный нормативный акт «Патентование служебных РИД и РНТД»;
  14. Локальный нормативный акт «Оформление и признание ноу-хау»;
  15. Локальный нормативный акт «Регистрация интеллектуальной собственности»;
  16. Локальный нормативный акт «Регистрация средств индивидуализации»;
  17. Локальный нормативный акт «Управление интеллектуальной собственностью»;
  18. Учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»;
  19. Локальный нормативный акт «Начисление авторского вознаграждения»;
  20. Локальный нормативный акт «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;
  21. Локальный нормативный акт «Стоимость РИД/РНТД в затратах на НИОКР»;
  22. Локальный нормативный акт «Стоимость РИД/РНТД в цене договора подряда»;
  23. Локальный нормативный акт «Учет интеллектуальной собственности и РНТД»;
  24. Локальный нормативный акт «Учет нематериальных активов (затраты)»;
  25. Пакет первичных документов «Учет объектов НМА» (акты, накладные);
  26. Карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций;
  27. Паспорт модификаций интеллектуальной собственности (Паспорт ОИС);
  28. Декларация соответствия требованиям национальных стандартов РФ;
  29. Декларация соответствия интеллектуальной собственности и правообладателя;
  30. Договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность;
  31. Договор отчуждения исключительного права на промышленную собственность;
  32. Лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;
  33. Лицензия (разрешение) на использование средств индивидуализации;
  34. Лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;
  35. Локальный нормативный акт «Лицензионная политика и менеджмент качества»;
  36. Правоустанавливающие документы (патенты) и/или авторские свидетельства, сертификаты признания интеллектуальной собственности и профессиональные отчеты об оценке соответствия результатов интеллектуальной деятельности, потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений, ноу-хау (секретов производства).

Документация должна сопровождать интеллектуальную собственность в период всего ее «жизненного цикла» — создание, оформление, признание, использование, модификация и адаптация, коммерциализация, «авторский» надзор и сопровождение, управление рисками и защита интеллектуальных прав, обращение взысканий по решению суда и т. д. Для различных задач предпринимательской и финансово-хозяйственной деятельности необходимый пакет документации может сокращаться или дополняться, но обязательно должен решать все задачи, вытекающие из наименований указанных выше документов. Не нужно бояться трудностей — «поводырем» правообладателя может стать ассоциированная система менеджмента интеллектуальной собственности СМК РНТД, функционирующая по стандарту СТО.9001-08-2011 серии «Интеллектуальная собственность и инновации». При этом, «ширина зонтика» подбирается индивидуально в зависимости от предпринимательской и финансово-хозяйственной деятельности предприятий… ***